Η ρυθμιστική αρχή προστασίας δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου εξέδωσε επίπληξη και ειδοποίηση επιβολής στη Μητροπολιτική Αστυνομική Υπηρεσία. Η επίπληξη ICO στην Αστυνομία Met για το Auror ακολουθεί παραβιάσεις της ιδιωτικότητας που συνδέονται με το Auror, μια πλατφόρμα που χρησιμοποιείται στην αναφορά εγκλημάτων λιανικού εμπορίου. Πρόκειται για μια επίσημη επίπληξη προς τη μεγαλύτερη αστυνομική δύναμη της χώρας, και εγείρει ένα ερώτημα που ισχύει πολύ πέρα από το Λονδίνο: τι συμβαίνει με τα προσωπικά δεδομένα όταν φύγουν από ένα αστυνομικό σύστημα και περάσουν μέσα από ένα εργαλείο τρίτου μέρους;
Αυτό το άρθρο καλύπτει τι έχει αναφερθεί, γιατί οι πλατφόρμες τρίτων αποτελούν ένα επαναλαμβανόμενο αδύναμο σημείο, και πώς μπορείτε να μάθετε τι κατέχουν για εσάς οι δημόσιοι φορείς.
Τι διαπίστωσε ο ICO στην υπόθεση Met και Auror
Σύμφωνα με το Infosecurity Magazine, το Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών (ICO) επέβαλε στη Met και επίπληξη και ειδοποίηση επιβολής για παραβιάσεις της ιδιωτικότητας που συνδέονται με την πλατφόρμα Auror. Η ίδια η ανακοίνωση του ICO περιγράφει την ενέργεια ως σχετιζόμενη με αποτυχίες διακυβέρνησης πληροφοριών στη δύναμη.
Τα δύο μέτρα είναι διαφορετικά. Η επίπληξη είναι μια επίσημη μομφή που καταγράφει τα πορίσματα της ρυθμιστικής αρχής. Η ειδοποίηση επιβολής προχωρά περισσότερο: είναι μια νομικά δεσμευτική εντολή που απαιτεί από τον οργανισμό να λάβει καθορισμένα μέτρα για να διορθώσει τα προβλήματα. Η μη συμμόρφωση με αυτήν μπορεί να οδηγήσει σε περαιτέρω ρυθμιστική δράση.
Η σύντομη σύνοψη που είναι διαθέσιμη μέχρι στιγμής δεν παραθέτει κάθε λεπτομέρεια των αποτυχιών, και έχουμε αποφύγει να κάνουμε εικασίες γι' αυτές. Οι αναγνώστες που θέλουν τα πλήρη πορίσματα θα πρέπει να ανατρέξουν στη δημοσιευμένη επίπληξη και ειδοποίηση επιβολής του ICO για τις ακριβείς παραβιάσεις, τις νομικές διατάξεις που επικαλούνται και τα διορθωτικά μέτρα που πρέπει να λάβει η Met.
Πώς οι πλατφόρμες τρίτων θέτουν σε κίνδυνο τα δεδομένα που κατέχει η αστυνομία
Η ίδια η δημοσιότητα του Auror αναφέρει ότι η πλατφόρμα έχει αναπτυχθεί σε όλο το Λονδίνο για να βοηθήσει στην αντιμετώπιση υποτροπών παραβατών και οργανωμένου εγκλήματος λιανικού εμπορίου. Τέτοια εργαλεία βρίσκονται ανάμεσα σε ιδιωτικούς οργανισμούς, όπως οι λιανοπωλητές, και την αστυνομία. Αυτό είναι χρήσιμο για τη συνένωση αναφορών, αλλά δημιουργεί επίσης μια αλυσίδα επιμέλειας που είναι πιο δύσκολο να ελεγχθεί.
Όταν τα προσωπικά δεδομένα κινούνται μέσα από ένα σύστημα τρίτου μέρους, πολλά πράγματα μπορούν να πάνε στραβά:
- Ασαφής ευθύνη. Αν ένας λιανοπωλητής, ένας προμηθευτής και μια αστυνομική δύναμη αγγίζουν όλοι την ίδια εγγραφή, μπορεί να είναι δύσκολο να πούμε ποιος αποφασίζει πώς χρησιμοποιείται, κοινοποιείται ή διαγράφεται.
- Ευρύτερη πρόσβαση από την προβλεπόμενη. Προσωπικό ή χρήστες που δεν θα έπρεπε να βλέπουν ορισμένες πληροφορίες μπορεί να μπορούν να τις προσεγγίσουν αν τα δικαιώματα έχουν οριστεί χαλαρά.
- Αδύναμη εποπτεία των προμηθευτών. Ένας οργανισμός παραμένει υπεύθυνος για τα προσωπικά δεδομένα ακόμη και όταν ένας προμηθευτής τα χειρίζεται.
Αυτό δεν είναι μοναδικό στην αστυνόμευση. Το ίδιο μοτίβο συγκεντρωμένων δεδομένων και ευρείας έκθεσης είναι ορατό στην παραβίαση του UK Biobank, όπου δεδομένα 500.000 εθελοντών προσφέρθηκαν προς πώληση. Ο κοινός παρονομαστής είναι ότι τα συγκεντρωμένα δεδομένα είναι μόνο τόσο ασφαλή όσο ο πιο αδύναμος σύνδεσμος προς αυτά.
Τι σημαίνει η ειδοποίηση επιβολής για τα δικαιώματά σας στα δεδομένα
Οι αστυνομικές δυνάμεις επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα βάσει συγκεκριμένου μέρους του Νόμου περί Προστασίας Δεδομένων του 2018, που καλύπτει την επεξεργασία για σκοπούς επιβολής του νόμου. Αυτό συνεπάγεται υποχρεώσεις σχετικά με την ασφάλεια, την ακρίβεια και τον περιορισμό του ποιος μπορεί να βλέπει δεδομένα. Μια ειδοποίηση επιβολής σηματοδοτεί ότι η ρυθμιστική αρχή πιστεύει ότι αυτές οι υποχρεώσεις δεν τηρήθηκαν και θέλει επαληθευμένες αλλαγές, όχι απλώς μια συγγνώμη.
Για τα άτομα, η πρακτική σημασία είναι διττή. Πρώτον, οι ρυθμιστικές αρχές λογοδοτούν πράγματι τους δημόσιους φορείς, ακόμη κι αν το αποτέλεσμα εδώ είναι μια επίπληξη και μια ειδοποίηση παρά ένα πρόστιμο. Δεύτερον, δεν χρειάζεται να περιμένετε να δράσει μια ρυθμιστική αρχή. Έχετε δικαίωμα να ρωτήσετε τι κατέχει για εσάς ένας οργανισμός.
Ο ICO έχει εξετάσει τον χειρισμό αστυνομικών δεδομένων σε πολλά μέτωπα. Η κάλυψή μας για τους ελέγχους του ICO στην αστυνομική αναγνώριση προσώπων δείχνει το ίδιο θέμα: ισχυρά εργαλεία υιοθετούνται γρήγορα, και η εποπτεία προσπαθεί να προφθάσει. Για μια ματιά στο πόσο δαπανηρά και αβέβαια μπορούν να είναι αυτά τα εργαλεία στην πράξη, δείτε το ρεπορτάζ μας για το πιλοτικό πρόγραμμα αναγνώρισης προσώπων της British Transport Police.
Πώς να υποβάλετε αίτημα πρόσβασης υποκειμένου σε έναν δημόσιο φορέα
Ένα αίτημα πρόσβασης υποκειμένου (SAR) είναι ένα αίτημα να δείτε τα προσωπικά δεδομένα που κατέχει για εσάς ένας οργανισμός. Η υποβολή του είναι δωρεάν στις περισσότερες περιπτώσεις και δεν απαιτεί δικηγόρο.
- Βρείτε τη σωστή επαφή. Οι περισσότερες αστυνομικές δυνάμεις και δημόσιοι φορείς έχουν ομάδα προστασίας δεδομένων ή δικαιωμάτων πληροφοριών. Ο ιστότοπός τους συνήθως παραθέτει ένα έντυπο SAR ή διεύθυνση email.
- Να είστε συγκεκριμένοι. Πείτε ποιος είστε, συμπεριλάβετε απόδειξη ταυτότητας και περιγράψτε τα αρχεία που θέλετε, όπως αναφορές, αρχεία περιστατικών ή αλληλογραφία, με κατά προσέγγιση ημερομηνίες.
- Ρωτήστε για την κοινοποίηση. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε με ποιους κοινοποιήθηκαν τα δεδομένα σας, κάτι που μπορεί να αποκαλύψει πλατφόρμες τρίτων που εμπλέκονται.
- Κρατήστε αρχείο. Σημειώστε την ημερομηνία που στείλατε το αίτημα. Οι οργανισμοί γενικά έχουν ένα μήνα για να απαντήσουν, αν και αυτό μπορεί να παραταθεί για σύνθετα αιτήματα.
- Να περιμένετε κάποιους περιορισμούς. Η αστυνομία μπορεί να αποκρύψει πληροφορίες αν η αποκάλυψή τους θα έβλαπτε μια έρευνα ή άλλους σκοπούς αστυνόμευσης. Θα πρέπει ωστόσο να σας πουν αν κατέχουν δεδομένα όπου μπορούν.
- Κλιμακώστε αν χρειαστεί. Αν δεν λάβετε απάντηση ή λάβετε μη ικανοποιητική απάντηση, μπορείτε να παραπονεθείτε στον ICO.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
Η επίπληξη ICO στην Αστυνομία Met για το Auror είναι μια υπενθύμιση ότι τα δεδομένα που παραδίδονται στην αστυνομία δεν παραμένουν σε ένα μέρος. Αν έχετε αναφέρει ένα έγκλημα, έχετε υπάρξει μάρτυρας ή έχετε κατονομαστεί σε μια αναφορά, τα στοιχεία σας μπορεί να περάσουν μέσα από συστήματα που διαχειρίζονται εξωτερικοί προμηθευτές. Η ενέργεια της ρυθμιστικής αρχής υποδηλώνει ότι οι διασφαλίσεις γύρω από αυτά τα συστήματα χρήζουν στενότερης προσοχής.
Δεν μπορείτε να ελέγξετε πώς μια δύναμη ρυθμίζει τα εργαλεία της, αλλά μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις και να ασκήσετε τα δικαιώματά σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Διαβάστε τη δημοσιευμένη επίπληξη και ειδοποίηση επιβολής του ICO για την πλήρη λεπτομέρεια των αποτυχιών της Met.
- Θυμηθείτε ότι μια επίπληξη καταγράφει πορίσματα, ενώ μια ειδοποίηση επιβολής είναι νομικά δεσμευτική.
- Υποβάλετε αίτημα πρόσβασης υποκειμένου στην τοπική αστυνομική σας δύναμη ή σε οποιονδήποτε δημόσιο φορέα υποψιάζεστε ότι κατέχει δεδομένα για εσάς, και ρωτήστε με ποιους έχουν κοινοποιηθεί.
- Κρατήστε αντίγραφα του αιτήματός σας και οποιασδήποτε απάντησης, και παραπονεθείτε στον ICO αν δεν είστε ικανοποιημένοι.
- Για ευρύτερο πλαίσιο σχετικά με το πώς οι ρυθμιστικές αρχές εξετάζουν τον χειρισμό αστυνομικών δεδομένων, διαβάστε το άρθρο μας για τους ελέγχους του ICO στην αστυνομική αναγνώριση προσώπων.
Η επίπληξη ICO στην Αστυνομία Met για το Auror είναι μία υπόθεση, αλλά το δικαίωμα στο οποίο παραπέμπει είναι διαθέσιμο σε όλους. Ένα μόνο αίτημα πρόσβασης υποκειμένου είναι ο απλούστερος τρόπος να μάθετε τι κατέχεται για εσάς.
