European Data Protection Board (EDPB) telah menerbitkan rancangan pedoman yang dapat mengubah cara penegakan GDPR bekerja dalam praktik. Menurut ringkasan rancangan tersebut, proposal ini menetapkan praduga EDPB atas denda GDPR untuk pelanggaran yang tidak tergolong ringan, disertai dengan ambang batas yang sengaja dibuat rendah untuk menetapkan kelalaian. Secara sederhana, regulator akan berangkat dari asumsi bahwa pelanggaran serius layak dikenai denda, dan perusahaan akan memikul beban lebih besar untuk menunjukkan mengapa denda seharusnya tidak dijatuhkan.
Sumber materi yang tersedia untuk artikel ini terbatas pada sebuah ringkasan, sehingga tulisan ini berpegang pada apa yang dinyatakan dalam ringkasan tersebut dan menjelaskan implikasi yang mungkin timbul secara umum.
Apa yang diusulkan dalam rancangan pedoman EDPB
Inti dari rancangan ini adalah pergeseran dalam hal standar default. Hingga saat ini, otoritas pengawas memiliki berbagai kewenangan korektif berdasarkan GDPR, mulai dari teguran dan perintah kepatuhan hingga denda administratif. Rancangan pedoman ini mengusulkan bahwa untuk pelanggaran yang tidak tergolong ringan, denda seharusnya menjadi hasil yang diharapkan, bukan salah satu pilihan di antara banyak opsi.
Dua elemen menonjol dalam ringkasan tersebut:
- Praduga yang mendukung penjatuhan denda untuk pelanggaran yang tidak tergolong ringan.
- Ambang batas yang sengaja dibuat rendah untuk kelalaian, yang penting karena kesalahan merupakan syarat kunci untuk menjatuhkan denda.
Ringkasan tersebut juga mencatat bahwa organisasi perlu menunjukkan langkah-langkah yang kuat untuk membuktikan bahwa mereka bertindak dengan kehati-hatian yang semestinya. Rancangan ini adalah proposal, bukan panduan final, sehingga detailnya dapat berubah setelah konsultasi.
Mengapa ambang kelalaian yang rendah mengubah penegakan
Denda berdasarkan GDPR umumnya bergantung pada apakah suatu pelanggaran dilakukan secara sengaja atau karena kelalaian. Jika membuktikan kelalaian itu sulit, regulator mungkin ragu untuk menjatuhkan denda, atau kasus dapat terhenti dalam perdebatan tentang apa yang diketahui atau seharusnya diketahui oleh perusahaan.
Ambang batas yang rendah menggeser dinamika tersebut. Jika sebuah perusahaan gagal mengambil langkah-langkah yang akan diambil oleh organisasi yang cukup berhati-hati, kelalaian dapat ditetapkan tanpa banyak penyelidikan lebih lanjut. Dikombinasikan dengan praduga denda, hal ini akan mempersulit organisasi untuk berargumen bahwa pelanggaran hanyalah kemalangan atau kelalaian yang jujur.
Hal ini sejalan dengan dorongan yang lebih luas menuju konsistensi. EDPB telah memperkenalkan pendekatan lima langkah untuk menghitung denda, yang kami bahas dalam penjelasan kami tentang metode denda GDPR lima langkah EDPB. Metode tersebut membahas seberapa besar denda seharusnya. Rancangan baru ini membahas pertanyaan sebelumnya, yaitu apakah denda seharusnya dijatuhkan sama sekali. Untuk latar belakang tentang tingkatan denda dan peran kesalahan, lihat panduan kami tentang denda dan sanksi GDPR pada 2026.
Apa Artinya Bagi Anda
Bagi orang biasa, dampak praktisnya bersifat tidak langsung tetapi berarti. Hak privasi di atas kertas hanya bermakna jika ada konsekuensi ketika hak tersebut diabaikan. Jika denda menjadi respons yang diharapkan terhadap pelanggaran serius, perusahaan memiliki alasan finansial yang lebih kuat untuk:
- Mengumpulkan lebih sedikit data pribadi sejak awal.
- Mengamankan data yang mereka simpan, dan mendokumentasikan caranya.
- Merespons permintaan akses, penghapusan, dan keberatan tepat waktu.
- Melatih staf dan menyeleksi vendor yang menangani data pelanggan.
Ini tidak berarti setiap keluhan akan berakhir dengan sanksi, dan tidak menjamin hasil yang lebih cepat bagi individu. Pelanggaran ringan diperkirakan akan diperlakukan secara berbeda, dan pedoman ini masih dalam bentuk rancangan. Namun arah pergerakannya menuju penegakan yang memiliki bobot nyata.
Sementara itu, organisasi kemungkinan akan berfokus pada bukti. Dalam pendekatan ini, kemampuan untuk menunjukkan catatan, penilaian risiko, dan tindakan korektif yang cepat dapat menjadi pembeda antara denda dan respons yang lebih ringan.
Cara menggunakan hak GDPR Anda hari ini
Anda tidak perlu menunggu pedoman ini difinalisasi. Jika Anda berada di UE atau EEA, atau sebuah perusahaan memproses data Anda berdasarkan GDPR, Anda sudah dapat bertindak:
- Minta akses. Kirim permintaan akses subjek data untuk mengetahui apa yang dimiliki perusahaan tentang Anda dan bagaimana mereka menggunakannya.
- Minta penghapusan. Jika data tidak lagi diperlukan atau Anda menarik persetujuan, minta perusahaan untuk menghapusnya.
- Ajukan keberatan atas pemrosesan. Anda dapat mengajukan keberatan atas penggunaan tertentu, termasuk pemasaran langsung.
- Simpan catatan. Simpan salinan permintaan dan balasan Anda, beserta tanggalnya.
- Eskalasi jika diabaikan. Jika perusahaan tidak merespons dengan semestinya, Anda dapat mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data nasional Anda.
Keluhan yang terdokumentasi dan berdasar adalah jenis bukti yang dapat ditindaklanjuti oleh regulator, dan sikap penegakan yang lebih kuat akan membuat keluhan tersebut lebih berdampak.
Poin-poin utama
Praduga EDPB atas denda GDPR, jika diadopsi sesuai rancangan, akan menjadikan sanksi sebagai respons normal terhadap pelanggaran yang tidak tergolong ringan dan membuat kelalaian lebih mudah dibuktikan. Hal ini memberikan tekanan pada perusahaan untuk menangani data pribadi dengan hati-hati dan memberikan kekuatan praktis yang lebih besar pada hak-hak individu.
Gunakan hak-hak yang sudah Anda miliki: minta akses, minta penghapusan, dan ajukan keberatan bila diperlukan. Untuk memahami bagaimana sanksi dihitung setelah denda berada di atas meja, baca penjelasan kami tentang metode denda lima langkah EDPB dan tingkatan sanksi GDPR.
