Một Nền Tảng Pháp Lý Mới cho Các Công ty Hoạt động tại Thụy Sĩ

Kể từ ngày 1 tháng 9 năm 2023, các công ty hoạt động kinh doanh tại Thụy Sĩ đã vận hành theo một khuôn khổ pháp lý được sửa đổi: Đạo luật Liên bang về Bảo vệ Dữ liệu, thường được gọi là FADP hoặc nFADP. Đạo luật, ban đầu được quốc hội Thụy Sĩ thông qua vào tháng 9 năm 2020, đưa các quy tắc bảo mật của Thụy Sĩ đến gần hơn về tinh thần với Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung của EU, đồng thời vẫn giữ lại các đặc điểm mang tính riêng biệt của Thụy Sĩ mà các công ty không thể đơn giản sao chép từ các chương trình tuân thủ GDPR của mình.

Thời điểm này rất quan trọng. Nhiều tổ chức, bao gồm cả các công ty Đức có công ty con, chi nhánh hoặc cơ sở khách hàng tại Thụy Sĩ, đã phải đánh giá lại các hoạt động xử lý dữ liệu của mình trước thời hạn tháng 9. Đối với các doanh nghiệp cho rằng việc tuân thủ GDPR là tự động đủ, Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Thụy Sĩ đã đưa ra một bộ nghĩa vụ, định nghĩa và cơ chế thực thi riêng đòi hỏi sự quan tâm riêng biệt.

Điều Gì Khiến Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Thụy Sĩ Khác Biệt

Một trong những khía cạnh có ảnh hưởng nhất của FADP được sửa đổi là phạm vi lãnh thổ ngoài biên giới của nó. Đạo luật áp dụng cho mọi hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân có ảnh hưởng tại Thụy Sĩ, ngay cả khi hoạt động xử lý đó được khởi xướng từ nước ngoài. Điều này có nghĩa là một công ty có trụ sở chính bên ngoài Thụy Sĩ, bao gồm cả ở Đức hoặc nơi khác trong EU, có thể nằm trong phạm vi tài phán của Thụy Sĩ chỉ bằng cách xử lý dữ liệu thuộc về người dân ở Thụy Sĩ.

Phạm vi lãnh thổ ngoài biên giới này phản ánh một xu hướng rộng hơn trong quy định về quyền riêng tư trên toàn thế giới, nơi vị trí địa lý của công ty ít quan trọng hơn vị trí của những người có dữ liệu đang được xử lý. Đây là một khái niệm liên quan chặt chẽ đến yếu tố xác định quyền tài phán VPN cho các công cụ bảo mật: khuôn khổ pháp lý quản lý một tổ chức được định hình bởi nơi cư trú của các đối tượng, người dùng hoặc khách hàng, không chỉ nơi đặt máy chủ hoặc văn phòng của họ. Các công ty đã từng phải vật lộn với các vấn đề quyền tài phán liên quan đến luồng dữ liệu xuyên biên giới sẽ nhận ra mô hình này.

Một đặc điểm đáng chú ý khác là cơ cấu xử phạt. Theo đạo luật được sửa đổi, các cá nhân, thường là giám đốc điều hành hoặc nhân viên chịu trách nhiệm, cố ý vi phạm một số điều khoản nhất định có thể phải đối mặt với mức phạt lên tới 250.000 CHF. Đây là một sự thay đổi đáng kể so với mô hình chỉ phạt doanh nghiệp, đặt trách nhiệm cá nhân lên những người ra quyết định trong tổ chức thay vì coi vi phạm chỉ đơn thuần là chi phí kinh doanh.

Áp Lực Tuân Thủ Đối Mặt với Thực Tế An Ninh Mạng Rộng Lớn Hơn

Các nghĩa vụ pháp lý mới đến vào thời điểm các công ty Thụy Sĩ đang phải đối mặt với áp lực bảo mật dữ liệu trong thực tế từ một hướng khác: tội phạm mạng. Các sự cố gần đây liên quan đến các tổ chức Thụy Sĩ nhấn mạnh lý do tại sao tuân thủ quy định và an ninh hoạt động cần phải đi cùng nhau. Một nhóm ransomware tự xưng là Booba Project đã nhận trách nhiệm về một cuộc tấn công vào Zynex, một công ty có trụ sở tại Thụy Sĩ, cáo buộc rằng họ đã đánh cắp dữ liệu. Riêng biệt, nhà sản xuất đầu máy toa xe Thụy Sĩ Stadler đã bị nhắm mục tiêu thông qua một nền tảng nhà cung cấp và công khai từ chối trả tiền khoản tiền chuộc hàng triệu franc từ nhóm Everest Group.

Những sự cố này là lời nhắc nhở rằng luật bảo vệ dữ liệu và thực hành an ninh mạng là hai mặt của cùng một đồng xu. Một công ty có thể có các chính sách quyền riêng tư được soạn thảo tốt và vẫn phải chịu vi phạm nếu các biện pháp bảo vệ kỹ thuật của họ tụt hậu. Theo Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Thụy Sĩ, các tổ chức được yêu cầu thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân, nghĩa là phòng ngừa vi phạm không chỉ là thực hành tốt, mà là một phần của bức tranh tuân thủ mà các cơ quan quản lý sẽ xem xét kỹ lưỡng sau một sự cố.

Điều Này Có Ý Nghĩa Gì Đối Với Bạn

Nếu bạn điều hành hoặc làm việc cho một công ty xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến Thụy Sĩ, dù thông qua khách hàng, nhân viên hoặc đối tác, thì FADP được sửa đổi có thể đã áp dụng cho bạn, bất kể trụ sở chính của bạn ở đâu. Điều này đặc biệt liên quan đến các công ty có trụ sở tại Đức và các nước EU khác đã cho rằng việc tuân thủ GDPR đã bao phủ hoàn toàn; các yêu cầu của Thụy Sĩ về hồ sơ xử lý dữ liệu, chuyển giao xuyên biên giới và thông báo vi phạm mang những sắc thái riêng.

Đối với người tiêu dùng cá nhân, lợi ích thực tế là một khuôn khổ pháp lý được thiết kế để cung cấp cho bạn nhiều khả năng hiển thị và kiểm soát hơn đối với cách dữ liệu cá nhân của bạn được sử dụng bởi các công ty hoạt động tại hoặc có liên quan đến Thụy Sĩ. Nó sẽ không ngăn chặn mọi vi phạm hoặc nỗ lực ransomware, nhưng nó tạo ra trách nhiệm giải trình rõ ràng hơn khi mọi việc sai lầm.

Những Điểm Chính

Các công ty có bất kỳ kết nối dữ liệu nào với Thụy Sĩ nên xem xét liệu chương trình tuân thủ GDPR hiện tại của họ có thực sự đáp ứng các yêu cầu riêng của FADP hay không, thay vì giả định rằng chúng tương đương. Các đội ngũ pháp lý và CNTT nên phối hợp chặt chẽ, vì phạm vi lãnh thổ ngoài biên giới của luật có nghĩa là chỉ riêng quyền tài phán sẽ không che chắn cho doanh nghiệp khỏi các nghĩa vụ. Với các khoản phạt cá nhân liên quan đến vi phạm cố ý, trách nhiệm giải trình của lãnh đạo đối với các quyết định xử lý dữ liệu xứng đáng có một quy trình được ghi chép và kiểm toán được. Và trước hoạt động ransomware đang diễn ra nhắm vào các công ty Thụy Sĩ, các biện pháp bảo vệ kỹ thuật nên được coi là một yêu cầu tuân thủ, không chỉ là mối quan tâm của CNTT. Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Thụy Sĩ giờ đây là một phần cố định của môi trường hoạt động đối với bất kỳ doanh nghiệp nào chạm đến dữ liệu cá nhân của Thụy Sĩ, và việc đi trước nó dễ dàng hơn nhiều so với phản ứng sau khi cơ quan quản lý hoặc kẻ tấn công buộc vấn đề phải giải quyết.