欧洲数据保护委员会(EDPB)发布了一份指南草案,可能改变GDPR在实践中的执法方式。根据草案摘要,该提案确立了一项EDPB的GDPR罚款推定,适用于非轻微违规行为,并刻意降低了认定过失的门槛。通俗地说,监管机构将从一个假设出发——严重违规应当被处以罚款,而企业需要承担更多举证责任来说明为何不应罚款。

本报道可获取的原始材料仅限于一份摘要,因此本文仅围绕该摘要所述内容展开,并以一般性方式解释可能的影响。

EDPB指南草案提出了什么

草案的核心在于默认立场的转变。迄今为止,根据GDPR,监管机构拥有一系列纠正权力,从训诫、责令整改到行政罚款不等。指南草案提出,对于非轻微违规行为,罚款应当是预期结果,而非众多选项之一。

摘要中有两个要素尤为突出:

  • 对非轻微违规行为推定适用罚款。
  • 刻意降低的过失认定门槛,这一点很重要,因为过错是处以罚款的关键条件。

摘要还指出,组织需要证明其采取了强有力的措施,以表明其已尽到适当的注意义务。该草案是提案而非最终指南,因此细节在磋商后可能发生变化。

为何低过失门槛会改变执法格局

GDPR下的罚款通常取决于违规行为是故意还是过失。如果证明过失很困难,监管机构可能不愿罚款,或者案件可能陷入关于公司知道或应当知道什么的争论中而停滞不前。

低门槛改变了这一态势。如果一家公司未能采取一个合理谨慎的组织应当采取的步骤,则无需进一步调查即可认定过失。再加上罚款推定,组织将更难辩称违规只是运气不好或诚实的疏忽。

这与推动一致性的更大趋势相吻合。EDPB已经引入了计算罚款的五步方法,我们在关于EDPB五步GDPR罚款方法的解读中进行了报道。该方法解决的是罚款金额应为多少的问题。新草案解决的则是更早的问题——是否应当处以罚款。关于罚款层级和过错作用的背景信息,请参阅我们的2026年GDPR罚款与处罚指南。

这对您意味着什么

对于普通人而言,实际影响将是间接但意义重大的。纸面上的隐私权只有在被忽视会产生后果时才有意义。如果罚款成为对严重违规的预期回应,企业将有更强的经济动机去:

  • 从一开始就减少个人数据的收集。
  • 保护其保存的数据,并记录保护方式。
  • 按时回应访问、删除和反对请求。
  • 培训员工并审查处理客户数据的供应商。

这并不意味着每一起投诉都会以处罚告终,也不保证个人能更快获得结果。轻微违规预计将被区别对待,且指南仍处于草案阶段。但发展方向是朝着具有真正分量的执法迈进。

与此同时,组织可能会将重点放在证据上。在这种方式下,能够出示记录、风险评估和及时的纠正措施,可能决定结果是罚款还是较轻的回应。

如何今天就行使您的GDPR权利

您无需等待指南最终确定。如果您在欧盟或欧洲经济区,或者某家公司正在根据GDPR处理您的数据,您已经可以采取行动:

  1. 请求访问。 发送数据主体访问请求,了解某家公司持有哪些关于您的信息以及如何使用。
  2. 请求删除。 如果数据不再需要或您撤回了同意,要求公司删除数据。
  3. 反对处理。 您可以反对某些用途,包括直接营销。
  4. 保留记录。 保存您的请求和回复的副本,并注明日期。
  5. 被忽视时升级。 如果公司未妥善回应,您可以向所在国的数据保护机构投诉。

一份有记录、有充分依据的投诉是监管机构可以据以采取行动的证据,而更强有力的执法立场将使这些投诉更具影响力。

关键要点

EDPB的GDPR罚款推定若按草案获得通过,将使处罚成为对非轻微违规的正常回应,并使过失更容易被认定。这给企业施加了谨慎处理个人数据的压力,也使个人权利具有更强的实际效力。

善用您已经拥有的权利:请求访问、要求删除,并在适当情况下提出反对。要了解一旦罚款被提上日程后处罚是如何计算的,请阅读我们关于EDPB五步罚款方法和GDPR处罚层级的解读。