Il Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB) ha pubblicato delle bozze di linee guida che potrebbero cambiare il funzionamento concreto dell'applicazione del GDPR. Secondo una sintesi della bozza, la proposta stabilisce una presunzione EDPB di multe GDPR per le violazioni non minori, accompagnata da una soglia deliberatamente bassa per stabilire la negligenza. In termini semplici, le autorità di controllo partirebbero dal presupposto che una violazione grave meriti una multa, e le aziende si farebbero carico di una parte maggiore dell'onere di dimostrare perché non dovrebbe essere così.
Il materiale di partenza disponibile per questo articolo è limitato a una sintesi, quindi questo post si attiene a quanto afferma tale sintesi e spiega le probabili implicazioni in termini generali.
Cosa propongono le bozze di linee guida dell'EDPB
Il nucleo della bozza è un cambiamento della regola predefinita. Finora, le autorità di controllo hanno avuto a disposizione una serie di poteri correttivi ai sensi del GDPR, dagli avvertimenti e dagli ordini di conformità fino alle sanzioni amministrative pecuniarie. Le bozze di linee guida propongono che, per le violazioni non minori, una multa debba essere l'esito atteso anziché una semplice opzione tra le tante.
Due elementi emergono dalla sintesi:
- Una presunzione a favore delle multe per le violazioni non minori.
- Una soglia deliberatamente bassa per la negligenza, il che è rilevante perché la colpa è una condizione chiave per l'irrogazione di una multa.
La sintesi rileva inoltre che le organizzazioni dovranno dimostrare di aver adottato misure solide per provare di aver agito con la dovuta diligenza. La bozza è una proposta, non un orientamento definitivo, quindi i dettagli potrebbero cambiare dopo la consultazione.
Perché una soglia bassa per la negligenza cambia l'applicazione
Le multe ai sensi del GDPR dipendono generalmente dal fatto che una violazione sia stata intenzionale o negligente. Se dimostrare la negligenza è difficile, le autorità di controllo potrebbero esitare a multare, oppure i casi potrebbero arenarsi in discussioni su cosa un'azienda sapesse o avrebbe dovuto sapere.
Una soglia bassa cambia questa dinamica. Se un'azienda non ha adottato le misure che un'organizzazione ragionevolmente diligente avrebbe adottato, la negligenza può essere stabilita senza ulteriori approfondimenti. Combinata con una presunzione di multe, ciò renderebbe più difficile per un'organizzazione sostenere che una violazione sia stata semplicemente sfortuna o una svista in buona fede.
Questo si inserisce nella più ampia spinta verso la coerenza. L'EDPB ha già introdotto un approccio in cinque fasi per il calcolo delle multe, che abbiamo trattato nella nostra guida sul metodo EDPB in cinque fasi per le multe GDPR. Tale metodo riguarda l'importo della multa. La nuova bozza affronta la questione precedente, ovvero se una multa debba essere irrogata o meno. Per un quadro di riferimento sulle fasce delle multe e sul ruolo della colpa, consulta la nostra guida su multe e sanzioni GDPR nel 2026.
Cosa significa per te
Per le persone comuni, l'effetto pratico sarebbe indiretto ma significativo. I diritti alla privacy sulla carta contano solo se esistono conseguenze quando vengono ignorati. Se le multe diventano la risposta attesa alle violazioni gravi, le aziende hanno una ragione finanziaria più forte per:
- Raccogliere meno dati personali in primo luogo.
- Proteggere i dati che conservano e documentare come.
- Rispondere tempestivamente alle richieste di accesso, cancellazione e opposizione.
- Formare il personale e verificare i fornitori che trattano i dati dei clienti.
Ciò non significa che ogni reclamo si concluderà con una sanzione, né garantisce esiti più rapidi per gli individui. Si prevede che le violazioni minori siano trattate diversamente, e le linee guida sono ancora in forma di bozza. Ma la direzione è verso un'applicazione che abbia un peso reale.
Le organizzazioni, nel frattempo, si concentreranno probabilmente sulle prove. Con questo approccio, poter dimostrare di disporre di registri, valutazioni d'impatto e azioni correttive tempestive potrebbe fare la differenza tra una multa e una risposta meno severa.
Come esercitare i tuoi diritti GDPR oggi
Non devi aspettare che le linee guida siano finalizzate. Se ti trovi nell'UE o nel SEE, o se un'azienda tratta i tuoi dati ai sensi del GDPR, puoi già agire:
- Chiedi l'accesso. Invia una richiesta di accesso ai dati personali per scoprire cosa un'azienda detiene su di te e come lo utilizza.
- Richiedi la cancellazione. Se i dati non sono più necessari o revochi il consenso, chiedi all'azienda di cancellarli.
- Opponiti al trattamento. Puoi opporti a determinati utilizzi, incluso il marketing diretto.
- Conserva una registrazione. Salva copie delle tue richieste e delle risposte, con le date.
- Fai escalation se vieni ignorato. Se un'azienda non risponde adeguatamente, puoi presentare reclamo alla tua autorità nazionale per la protezione dei dati.
Un reclamo documentato e ben fondato è il tipo di prova su cui le autorità di controllo possono agire, e una posizione di applicazione più forte renderebbe tali reclami più incisivi.
Punti chiave
La presunzione EDPB di multe GDPR, se adottata come redatta, renderebbe le sanzioni la risposta normale alle violazioni non minori e renderebbe più facile stabilire la negligenza. Ciò mette pressione sulle aziende affinché trattino i dati personali con cura e conferisce ai diritti degli individui una forza più concreta.
Esercita i diritti che già hai: richiedi l'accesso, chiedi la cancellazione e opponiti dove appropriato. Per capire come vengono calcolate le sanzioni una volta che una multa è sul tavolo, leggi le nostre guide sul metodo EDPB in cinque fasi per le multe e sulle fasce delle sanzioni GDPR.
